Política de privacidad y protección de datos

Datos que se recopilan

La empresa trata datos personales vinculados a la coordinación de eventos corporativos y a la gestión de relaciones comerciales. Los datos pueden recogerse a través de formularios del sitio web, comunicaciones por correo electrónico, llamadas, reuniones presenciales, encuestas posteriores a eventos o registros facilitados por las organizaciones clientes en el marco de un servicio contratado.

Datos identificativos básicos, como nombre y apellidos de personas de contacto y asistentes.
Datos profesionales relacionados con la empresa, cargo, área o departamento correspondiente.
Datos de contacto, tales como correo electrónico profesional, número de teléfono y, cuando proceda, idioma de preferencia.
Información vinculada a la organización y asistencia a eventos, como inscripciones, sesiones seleccionadas o encuestas posteriores.
Datos necesarios para la gestión administrativa y fiscal, como información de facturación vinculada a la empresa cliente.

En función del contexto, se recaban datos identificativos y profesionales, información de contacto, datos relacionados con la participación en eventos, preferencias comunicativas y, en su caso, datos necesarios para la facturación. Solo se solicitarán los datos adecuados, pertinentes y limitados a las finalidades descritas en esta política de privacidad.

Finalidades del tratamiento de datos

Los datos personales se utilizan principalmente para gestionar solicitudes de información, preparar propuestas de servicios, coordinar la organización de eventos corporativos, tramitar inscripciones, comunicar cambios relevantes, realizar encuestas de satisfacción y atender consultas o incidencias relacionadas con los proyectos en curso.

Asimismo, los datos pueden emplearse, en la medida permitida por la normativa, para enviar comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con servicios similares a los ya contratados o solicitados, siempre ofreciendo al destinatario mecanismos claros y sencillos para oponerse al tratamiento o darse de baja en cualquier momento.

Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos se tratan pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y, cuando proceda, portabilidad. También pueden retirar el consentimiento en cualquier momento cuando esta sea la base jurídica del tratamiento y presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si consideran que sus derechos no han sido respetados.

Derecho de acceso

Las personas interesadas pueden solicitar confirmación sobre si se tratan sus datos y acceder a la información disponible sobre dicho tratamiento.

Derecho de rectificación

Si los datos personales son inexactos o incompletos, la persona interesada puede solicitar su corrección o actualización para que reflejen la situación actual de forma adecuada.

Derecho de supresión

Las personas interesadas pueden solicitar la supresión de sus datos cuando estos ya no sean necesarios o cuando retiren el consentimiento en los casos en que sea la base jurídica aplicable.

Derecho a la portabilidad

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se efectúe por medios automatizados, la persona interesada puede solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable.

Cesión y acceso a datos por terceros

Los datos personales pueden ser comunicados a proveedores que prestan servicios necesarios para la coordinación de eventos corporativos, como plataformas de registro, servicios técnicos, alojamiento web o soporte informático, actuando como encargados del tratamiento bajo instrucciones de la empresa y con las garantías previstas por la normativa aplicable.

En determinados supuestos, los datos también pueden comunicarse a administraciones públicas, entidades financieras u otros terceros cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, gestionar la relación contractual o responder a requerimientos legítimos de las autoridades competentes. En ningún caso se venderán datos personales a terceros para sus propias campañas comerciales independientes.

Medidas de seguridad

La empresa aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdidas accidentales, alteraciones o divulgaciones indebidas. Entre otras, se incluyen controles de acceso, políticas internas de gestión de información, acuerdos de confidencialidad con el personal y revisión periódica de los sistemas utilizados para el tratamiento de datos.

A pesar de las medidas implementadas, ningún sistema es completamente invulnerable. Por ello, se supervisan de forma continua los procedimientos de seguridad y se actúa con diligencia en caso de incidentes, notificando a las autoridades competentes y a las personas afectadas cuando la normativa así lo exija.